업무용 승용차, 비용 인정 요건과 범위는?

세법은 업무용 승용차의 사적 사용을 제한하기 위해 일정 요건에 따른 비용 인정 기준을 마련하고 있다. 비용 인정 요건 및 범위 및 사업장의 연간 차량 유지비용은 다음과 같다.

◆ 적용대상자 : 법인 및 개인사업자 중 복식부기의무자

◆ 업무용승용차 범위 : 법인 및 개인사업자가 취득, 임차(리스 포함)한 차량 중 개별소비세 대상인 승용자동차

i) 적용대상 : 승용자동차 (정원 8명 이하의 자동차로 한정하되, 배기량이 1,000cc이하의 것으로서 길이가 3.6m 이하이고 폭이 1.6m 이하인 것은 제외)

ii) 제외대상 : 1,000씨씨 이하 경차, 9인승 이상 승합차, 운수업, 자동차판매업, 자동차임대업(렌트회사), 시설대여업(리스회사), 운전학원업 등에 직접 사용하는 승용차, 경비업의 출동차량, 장례업의 운구차량, 자율주행자동차

◆ 업무용승용차 관련 비용 : 업무용승용차의 취득ㆍ유지를 위하여 지출한 비용

i) 적용대상 : 감가상각비, 임차료, 유류비, 보험료, 수선비, 자동차세, 통행료 및 금융리스부채에 대한 이자비용 등

ii) 제외대상 : 운전기사 급여 (인건비 처리)

◆ 비용 인정 요건 

업무와 관련된 목적으로 사용한 경우에 한하여 손금인정이 가능하다.

제조ㆍ판매시설 등 해당 법인의 사업장 방문, 거래처ㆍ대리점 방문, 회의 참석, 판촉 활동, 출ㆍ퇴근 등 업무 관련 목적으로 사용한 비용만 손금으로 인정 가능하다.

거래처 접대를 위한 운행, 직원들의 경조사 참석 등 복리후생을 위한 운행도 업무용 사용에 해당한다.

임직원 전용보험 가입한 경우에 한하여 손금인정이 가능하다.

다음 중 어느 하나에 해당하는 사람이 운전하는 경우만 보상하는 자동차보험(“업무전용자동차보험”)에 가입하여야 업무용승용차 관련 비용을 손금으로 인정 가능하다.

① 해당 법인의 임원 또는 직원

② 계약에 따라 해당 법인의 업무를 위하여 운전하는 사람

③ 법인의 운전자 채용을 위한 면접에 응시한 지원자

업무전용자동차보험에 가입하지 않은 경우에는 업무용승용차 관련 비용을 손금에 산입하지 않으므로 주의하여야 한다. (개인사업자라도 성실신고 확인대상자 및 전문직 사업자의 업무용 승용차가 2대 이상인 경우에는 가입의무 있음)

업무용 차량 관련 비용이 연 1천5백만원을 초과하는 경우, 운행일지 작성하여야 업무사용비율만큼 손금 인정이 가능하다.

차량 운행일지를 작성하지 않더라도, 감가상각비와 기타 차량 관련비용을 합산하여 연간 1천5백만원까지는 손금 인정이 가능하다. (감가상각비는 8백만원 한도 적용)

차량 운행일지를 작성할 경우, 1천5백만원을 초과하는 금액에 대해서도 손금 인정이 가능하며 한도는 다음과 같다.

감가상각비 8백만원 + 기타 차량 관련 비용 x 운행일지 상 업무사용비율

◆ 비용 인정 한도

업무용 차량 관련 비용의 손금 산입 한도는 다음과 같다.

◆ 부동산임대업 등 특정법인의 손금인정범위 제한

부동산임대업 등 특정법인

다음 요건에 모두 해당하는 내국법인은 부동산임대업 등 특정법인에 해당한다.

① 지배주주와 그 특수관계자 지분 50% 초과

② 부동산 임대업을 주업으로 하거나 매출액 중 부동산 또는 부동산상의 권리대여⋅이자 ⋅배당 소득 합계가 70% 이상

③ 상시 근로자 수 5인 미만

비용 인정 한도

부동산임대업 등 특정법인에 대하여는 업무용차량 관련비용의 손금인정범위를 다음과 같이 제한하고 있다.