볼타코퍼레이션은 하나금융그룹의 IT 전문기업 하나금융티아이와 지출결의서 및 증빙자료의 공인전자문서화 업무 추진을 위한 업무협약(MOU)을 체결했다고 13일 밝혔다.
이번 협약은 기업들이 지출결의서를 효율적으로 관리하고, 회계 문서 관리의 혁신을 이루기 위한 목적으로 진행된다. 양사는 볼타코퍼레이션의 지출결의서 솔루션인 ‘지급 요청’ 기능과 하나금융티아이의 공인전자문서센터 ‘Datarium’을 연계하여, 지출결의서를 공인전자문서로 전환하는 시스템을 구축할 예정이다.
양사는 이 협약을 통해 지출결의서와 관련 증빙서류를 종이 문서 없이도 적격 증빙 처리가 가능하도록 지원할 예정이다. 이로 인해 기업들은 종이 문서 관리 비용과 불편함을 줄일 수 있게 된다. 또한, 디지털화된 문서는 언제 어디서나 쉽게 접근하고 관리할 수 있어 업무 효율성을 높이는 데 기여할 전망이다.
이문혁 볼타코퍼레이션 대표는 “이번 협력은 단순히 지출결의서를 디지털화하는 것을 넘어, 지출 증빙자료까지 포함한 포괄적인 경비 지출 관리 솔루션을 제공하는 중요한 계기가 될 것”이라며, “하나금융티아이와의 협업을 통해 기업들이 더 스마트하고 효율적인 지출 관리를 할 수 있는 혁신적인 서비스를 선보이겠다”고 말했다.
박용해 하나금융티아이 디지털사업본부장은 “공인전자문서 전환을 통해 기업들은 더 이상 종이 문서를 보관하지 않아도 되고, 언제 어디서나 쉽게 문서에 접근하고 관리할 수 있는 시스템을 제공할 수 있게 되었다”며, “앞으로도 기업들의 디지털 전환을 돕는 파트너로서 다양한 사업 영역에서 협력 기회를 모색할 것”이라고 전했다.
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